Career

Assistenz (m/w/d)

40 hours | Stuttgart

Die Motherson Group ist einer der 21 größten und am schnellsten wachsenden Anbieter von Komplettsystemlösungen für die globale Automobilindustrie und bedient eine Vielzahl weiterer Branchen wie Eisenbahn, Luft- und Raumfahrt, Medizin, IT und Logistik mit über 150.000 Mitarbeitern in 41 Ländern weltweit. Samvardhana Motherson Reflectec (SMR) ist der Spezialist der Gruppe für Rücksichtsysteme für die Automobilindustrie. Mit Standorten in Europa, Nordamerika, Südamerika, Asien und Australien beliefern wir die großen Automobilhersteller der Welt mit Rückspiegelsystemen für alle Fahrzeug- und Preissegmente sowie mit leistungsstarken Kameratechnologien für den Automobilbereich. Angesichts unseres schnellen Wachstums sind wir ständig auf der Suche nach talentierten neuen Kollegen, die Teil unseres Teams werden möchten.

Ihre Aufgaben:

Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben
Ansprechperson für die Abteilungsmitarbeiter*innen bei organisatorischen Fragen
Unterstützung des VP, Director, Manager und Teamleiter
Verwalten und Organisieren von Geschäftsreisen, Unterstützung bei der Beantragung von Visa
Koordinierung / Aufarbeitung von Reportings und KPIs nach Vorgaben
Erstellen von Präsentationen nach Vorgaben
Mitarbeit bei der jährlichen Budgetplanung sowie Aktualisierung des Budgetplans
Termine, Besprechungen und Besuche organisieren und koordinieren
Unterstützung bei der Nachverfolgung von kritischen Projektaktivitäten
Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Umsetzung von organisatorischen/administrativen Projekten
Dokumentieren und Verwalten des Inventars
Mitarbeit bei der Organisation von Teamevents
Mitwirkung bei der Optimierung und Entwicklung interner organisatorischen Prozesse im Bereich

Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung als Europasekretär/in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Sehr guter Umgang mit MS- Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Kenntnisse hinsichtlich der Gesamtorganisation einer Entwicklungsabteilung
Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Abteilungs-/Teamassistenz einer Entwicklungsabteilung
Erfahrung in der Aufbereitung von Zahlen (KPIs, Budget)

Was wir bieten:

An unserem Headquarter in Stuttgart, finden Sie ein innovatives internationales Automotive Umfeld vor, das gleichzeitig familiär und wertschätzend ist
Spannende Aufgaben mit interessanten und sicheren Perspektiven in einem globalen Konzern
Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld (Metall- und Elektrotarifvertrag)
Sehr gute fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Unentgeltliche und während der Arbeitszeit stattfindende Deutsch- und Englischsprachkurse
Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell
Perfekte Verkehrsanbindung (U-Bahnhaltestelle direkt vor dem Firmengebäude) & Firmenticket
Fahrradabstellplätze & Mitarbeiterparkplätze
Gutscheinkarte BONAGO und Corporate Benefits
Vielseitige Kantine und Essenszulage
Weitere Mitarbeiterangebote: Events, kostenloses Obstangebot sowie Wasser und Kaffee

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SMR IN STUTTGART

The starting point of the worldwide automotive industry

Stuttgart is the capital and largest city of the German state of Baden-Württemberg. Located on the Neckar river, Stuttgart has a rich cultural heritage and is known as a manufacturing hub. Mercedes-Benz and Porsche have headquarters and museums here.

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