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Empfangsassistenz (m/w/d) befristet in Teilzeit - 30 Wochenstunden als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich September 2023

30 hours | Stuttgart

Die Motherson Group ist einer der 22 größten und am schnellsten wachsenden Anbieter von Komplettsystemlösungen für die globale Automobilindustrie und bedient eine Vielzahl weiterer Branchen wie Eisenbahn, Luft- und Raumfahrt, Medizin, IT und Logistik mit über 135.000 Mitarbeitern in 41 Ländern weltweit. Samvardhana Motherson Reflectec (SMR) ist der Spezialist der Gruppe für Rücksichtsysteme für die Automobilindustrie. Mit Standorten in Europa, Nordamerika, Südamerika, Asien und Australien beliefern wir die großen Automobilhersteller der Welt mit Rückspiegelsystemen für alle Fahrzeug- und Preissegmente sowie mit leistungsstarken Kameratechnologien für den Automobilbereich. Angesichts unseres schnellen Wachstums sind wir ständig auf der Suche nach talentierten neuen Kollegen, die Teil unseres Teams werden möchten.

Ihre Aufgaben:

  • Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besuchern in deutscher und englischer Sprache
  • Übernahme der Telefonzentrale
  • Koordination der Annahme und Versand von Briefen, Paketen sowie Aufträge durch Boten
  • Eigenverantwortliche Organisation und Koordination der Buchungen unserer Besprechungsräume und Bewirtung unsere Gäste
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Getränke
  • Verwaltung der Kasse
  • Verwaltung der Pool-Cars
  • Einfache Assistenztätigkeiten, wie z.B. Dokumente ordnen, sortieren, usw.
  • Beauftragung des Facility Management bei notwendigen Reparaturen
  • Rechnungsprüfung für Versanddienstleister, Facility Management Dienstleistungen

Anforderungen:

  • 2-jährige kaufmännische Berufsausbildung
  • 1-2-jährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Sicher Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent, präzise Arbeitsweise – Hands-On
  • Professionelles Dienstleistungsverständnis
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Gepflegtes Aussehen und professionelle Umgangsformen

Was wir bieten:

  • An unserem Headquarter in Stuttgart, finden Sie ein innovatives internationales Automotive Umfeld vor, das gleichzeitig familiär und wertschätzend ist
  • Spannende Aufgaben mit interessanten und sicheren Perspektiven in einem globalen Konzern
  • Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld (Metall- und Elektrotarifvertrag)
  • Sehr gute fachliche und persönliche Weiterentwicklungs-möglichkeiten
  • Unentgeltliche und währen*d der Arbeitszeit stattfindende Deutsch- und Englischsprachkurse
  • Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell
  • Perfekte Verkehrsanbindung (U-Bahnhaltestelle direkt vor dem Firmengebäude) & Firmenticket
  • Fahrradabstellplätze & Mitarbeiterparkplätze
  • Gutscheinkarte Ticket Plus® & Corporate Benefits
  • Vielseitige Kantine und Essenszulage
  • Weitere Mitarbeiterangebote: Events (Family Day, Weihnachtsfeier…) Gesundheit (Betriebsarzt, Rückenschulungen…) kostenloses Obstangebot, Eis und weiteren Überraschungen und Aufmerksamkeiten für diverse Feiertage und Anlässe

Interessiert? Wir freuen uns! Laden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen über den roten "Apply Now" Button hoch oder senden Sie Ihre Bewerbung an die folgende E-Mail Adresse: hr.germany@smr-automotive.com.

Sollten Sie Fragen haben, steht Ihnen Frau Gneidieh - unter 0711 - 18561 1585 - gerne zur Verfügung

SMR in stuttgart

The starting point of the worldwide automotive industry

Stuttgart is the capital and largest city of the German state of Baden-Württemberg. Located on the Neckar river, Stuttgart has a rich cultural heritage and is known as a manufacturing hub. Mercedes-Benz and Porsche have headquarters and museums here.

 

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