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Mitarbeiter im Patentwesen (m/w/d)/IP Administrator (m/w/d)

40 hours | Stuttgart

Die Motherson Group ist einer der weltweit am schnellsten wachsenden Anbieter vollständiger Systemlösungen für die Automobilindustrie. Motherson Innovations ist der Spezialist für die Entwicklung fortschrittlicher Technologien und vereint hoch qualifizierte Ingenieure, Entwickler und Business Developer der Tochtergesellschaften der Gruppe zu einer eng kooperierenden Organisation, wodurch vielfältige Synergien geschaffen werden. Aufgrund unseres schnellen Wachstums suchen wir ständig nach talentierten neuen Mitarbeitenden für unser Team.

Ihre Aufgaben:

Schnittstelle zwischen Erfindern und externen IP-Firmen, insbesondere für alle formalen Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben
Verfolgen von Patent- und Markenanmeldungen sowie die Sicherstellung der Aufrechterhaltung oder Verlängerung
Sicherstellung der korrekten Administration und Dokumentation aller IP-Akten mit Hilfe eines IP-Management-Systems
Extraktion von Berichten aus dem IP-Management-Tool
Pflege der Dokumentation für IP im Intranet
Erstellen und Pflege von Best-Practices-Leitfäden
Aktives Verbessern der administrativen Arbeitsumgebung der IP-Teams durch Erstellung und Pflege von Workflows, Vorlagen und Features im IP-Management-Tool
Schulungen und Präsentationen zur IP Software sowie zu Vorgängen und Arbeitsweisen im IP Management

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Paralegal mit umfangreichen Kenntnissen und Erfahrung in der Vorbereitung und Bereitstellung von Dokumenten für Patentanmeldungen
Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sind ebenso erforderlich, wie die Fähigkeit, unter Druck in einem multikulturellen Unternehmen zu arbeiten
Paralegal-Zertifikat wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Erfahrung mit Datenbanken, Workflow und Vorlagengenerierung
Hohe IT-Affinität und Erfahrungen mit Datenbanken und/oder SQL-Kenntnisse sind wünschenswert
Erfahrung in der Verwaltung von großen Datenmengen mit einem komplexen IP-Managementsystem
Sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

An unserem Standort in Stuttgart, finden Sie ein innovatives internationales Automotive Umfeld vor, das gleichzeitig familiär und wertschätzend ist
Spannende Aufgaben mit interessanten und sicheren Perspektiven in einem globalen Konzern
Attraktives Gehalt und Sozialleistungen
Sehr gute fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Unentgeltliche und während der Arbeitszeit stattfindende Deutsch- und Englischsprachkurse
Flexible Arbeitszeiten
Perfekte Verkehrsanbindung (U-Bahnhaltestelle direkt vor dem Firmengebäude)
Fahrradabstellplätze und Mitarbeiterparkplätze
Kantine mit Essenszulage
Weitere Mitarbeiterangebote: Events (Family Day, Weihnachtsfeier etc.) Gesundheit (Betriebsarzt, Rückenschulungen etc.) kostenloses Obstangebot, Eis und weiteren Überraschungen und Aufmerksamkeiten für diverse Feiertage und Anlässe

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Stuttgart is the capital and largest city of the German state of Baden-Württemberg. Located on the Neckar river, Stuttgart has a rich cultural heritage and is known as a manufacturing hub. Mercedes-Benz and Porsche have headquarters and museums here.

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