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Assistenz (m/w/d)

40 hours | Stuttgart

Die Motherson Group ist einer der 21 größten und am schnellsten wachsenden Anbieter von Komplettsystemlösungen für die globale Automobilindustrie und bedient eine Vielzahl weiterer Branchen wie Eisenbahn, Luft- und Raumfahrt, Medizin, IT und Logistik mit über 150.000 Mitarbeitern in 41 Ländern weltweit. Samvardhana Motherson Reflectec (SMR) ist der Spezialist der Gruppe für Rücksichtsysteme für die Automobilindustrie. Mit Standorten in Europa, Nordamerika, Südamerika, Asien und Australien beliefern wir die großen Automobilhersteller der Welt mit Rückspiegelsystemen für alle Fahrzeug- und Preissegmente sowie mit leistungsstarken Kameratechnologien für den Automobilbereich. Angesichts unseres schnellen Wachstums sind wir ständig auf der Suche nach talentierten neuen Kollegen, die Teil unseres Teams werden möchten.

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben
  • Ansprechperson für die Abteilungsmitarbeiter*innen bei organisatorischen Fragen
  • Unterstützung des VP, Director, Manager und Teamleiter
  • Verwalten und Organisieren von Geschäftsreisen, Unterstützung bei der Beantragung von Visa
  • Koordinierung / Aufarbeitung von Reportings und KPIs nach Vorgaben
  • Erstellen von Präsentationen nach Vorgaben
  • Mitarbeit bei der jährlichen Budgetplanung sowie Aktualisierung des Budgetplans
  • Termine, Besprechungen und Besuche organisieren und koordinieren
  • Unterstützung bei der Nachverfolgung von kritischen Projektaktivitäten
  • Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Umsetzung von organisatorischen/administrativen Projekten
  • Dokumentieren und Verwalten des Inventars
  • Mitarbeit bei der Organisation von Teamevents
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Entwicklung interner organisatorischen Prozesse im Bereich

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Europasekretär/in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Sehr guter Umgang mit MS- Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kenntnisse hinsichtlich der Gesamtorganisation einer Entwicklungsabteilung
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Abteilungs-/Teamassistenz einer Entwicklungsabteilung
  • Erfahrung in der Aufbereitung von Zahlen (KPIs, Budget)

Was wir bieten:

  • An unserem Headquarter in Stuttgart, finden Sie ein innovatives internationales Automotive Umfeld vor, das gleichzeitig familiär und wertschätzend ist
  • Spannende Aufgaben mit interessanten und sicheren Perspektiven in einem globalen Konzern
  • Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld (Metall- und Elektrotarifvertrag)
  • Sehr gute fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Unentgeltliche und während der Arbeitszeit stattfindende Deutsch- und Englischsprachkurse
  • Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell
  • Perfekte Verkehrsanbindung (U-Bahnhaltestelle direkt vor dem Firmengebäude) & Firmenticket
  • Fahrradabstellplätze & Mitarbeiterparkplätze
  • Gutscheinkarte BONAGO und Corporate Benefits
  • Vielseitige Kantine und Essenszulage
  • Weitere Mitarbeiterangebote: Events, kostenloses Obstangebot sowie Wasser und Kaffee
Apply now

SMR in stuttgart

The starting point of the worldwide automotive industry

Stuttgart is the capital and largest city of the German state of Baden-Württemberg. Located on the Neckar river, Stuttgart has a rich cultural heritage and is known as a manufacturing hub. Mercedes-Benz and Porsche have headquarters and museums here.

 

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